Optimierung von Projekt- und Programm-Management

(Erfahrungsbericht)

Viele IT- Dienstleister verfügen über umfassende Erfahrungen im Projektmanagement. Doch gerade nach Reorganisationen zeigt sich häufig, dass Projekte unterschiedlich geführt werden und die Steuerung großer Vorhaben und Programme daher nicht optimal erfolgen kann.

Um Kunden die beste Qualität auch bei Projekt- und Programm-Management zu bieten, sind nicht nur einheitliche Verfahren zu etablieren. Die größte Herausforderung liegt darin, bei allen Beteiligten ein einheitliches Verständnis für Projektmanagement zu schaffen. Eine erfolgreiche Umsetzung dieses Ziels erfordert die aktive Führung und das Vorleben durch die Bereichsbzw. Programmleitung.

Hierbei unterstützte convio einen IT-Dienstleister bei der Entwicklung und Umsetzung eines neuen Projektmanagement-Verfahrens auf der Basis des internationalen Standards PMI, das auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens maßgeschneidert ist:

• Analyse der vorhandenen Rahmenbedingungen und Vorgehensweisen für Projektmanagement im Unternehmen
• Neukonzeption ausgewählter Planungs- und Monitoring-Prozesse einschließlich Vorlagen und Best Practices in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern des Kunden
• Begleitung aktueller Anwendungsfälle für die neuen Verfahren sowie Organisation und Umsetzung der Ausbildung bzw. Weiterqualifizierung von Projektleitern und Teilprojektleitern
• Unterstützung der Programmleitung bei der Führung der Umsetzung