Ihr Weg zur schlanken IT-Struktur

Wildwuchs – was in nebenstehendem Bild auf den ersten Blick so idyllisch wirkt, hat im Unternehmensumfeld oft gravierende Folgen. Schauen Sie noch einmal genau hin. Der Fensterladen auf dem Bild ist in seiner Funktion zumindest eingeschränkt. Das Öffnen dürfte sich als zeit- und kraftraubend herausstellen. Nun übertragen Sie dieses Bild auf die IT-Struktur Ihres Unternehmens. Die Idylle verliert sich schnell…

Wie heterogene IT-Landschaften entstehen, was dieser Wildwuchs anrichtet und wie Sie ihn vermeiden können, behandelt Teil 1 einer kurzen Themenreihe auf agitano.com, die auf Basis eines Interviews mit Norbert Fuchs (GF von convio Leadership Consulting) entstanden ist:

“In vielen Unternehmen bestehen heute meist sehr heterogene und nur bedingt miteinander verbundene IT-Landschaften. Dies hat unterschiedliche Gründe und Ursachen: Einerseits wachsen IT-Landschaften klassischerweise mit den Unternehmen mit. Dies ist vergleichbar mit einem „Generationen-Haus“. Hier wird das bestehende Haus von den nachfolgenden Generationen um- und ausgebaut, aufgestockt und angebaut, bis etwas entstanden ist, das kein Architekt auf der „grünen Wiese“ so planen würde. Andererseits verstärken viele Unternehmen ihren Marktzugang durch Unternehmenszukäufe und Zusammenschlüsse. Die zugekauften Gesellschaften bringen ihre eigene IT mit, zugeschnitten auf die eigenen Anforderungen und die internen Geschäftsprozesse. Mit beinahe 100-prozentiger Wahrscheinlichkeit passen die beiden (IT-)Welten dabei nicht zusammen.

Durch den Parallelbetrieb der bisherigen IT-Landschaften mit ihren Anwendungen wird dann zwar die operative Arbeitsfähigkeit der einzelnen Unternehmenseinheiten sichergestellt. Gleichzeitig bedeutet dies für die Unternehmen aber auch, dass erhebliche Mehraufwendungen in Kauf genommen werden müssen. Zum Beispiel lassen sich Arbeitsabläufe nicht sauber aufeinander abstimmen. Es werden für gleiche und ähnliche Aufgabenstellungen mehrere Systeme betrieben. Notwendige technische Weiterentwicklungen sind zeit- und kostenintensiv, da funktionale Änderungen in jedem der unterschiedlichen Systeme nachgezogen werden müssen, um eine Einheitlichkeit sicher zu stellen. Die Reaktionsfähigkeit der internen IT leidet, der IT-Support ist zunehmend überlastet, die Performance der IT sinkt spürbar.[...]”

Den kompletten Beitrag können Sie auf agitano.com lesen. Dort finden Sie auch einen Link zu einem Video-Interview mit Norbert Fuchs, das diese Thematik aufgreift.